EXPO CINEGÉTICA, S.L. (en adelante EXPO CINEGÉTICA), en cumplimiento del Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos (en adelante RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD), desea poner en conocimiento de aquellas personas que voluntariamente utilizan los formularios para contratar con EXPO CINEGÉTICA, cualquiera de los servicios ofrecidos, que impliquen la comunicación de sus datos personales a EXPO CINEGÉTICA, la política llevada a cabo respecto al tratamiento y protección de dichos datos.

1.- Identificación del responsable del tratamiento.

EXPO CINEGÉTICA, S.L. empresa con domicilio en Av. Cardenal Herrera Oria 165, Local; 28034 Madrid, CIF.: B86550316, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, informa a sus clientes y usuarios, que es el titular de la presente Web www.cinegetica.es, y el responsable de los tratamientos, donde se recogen, almacenan y procesan los datos personales que los solicitantes de información, clientes, destinatarios de campañas comerciales, encuestas de satisfacción u otra índole y personas de contacto, comunican a EXPO CINEGÉTICA.

2.- Actualización de las políticas.

EXPO CINEGÉTICA modificará, sin previo aviso, la presente política de privacidad siempre que sea necesario para adecuar la misma a cualquier cambio legislativo, reglamentario, jurisprudencial, administrativo o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por el Parlamento Español, el Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea u objeto legítimo de EXPO CINEGÉTICA Cualquier modificación de esta política no obstante lo anterior, será publicada y advertida por EXPO CINEGÉTICA Por todo lo anterior, EXPO CINEGÉTICA recomienda a los clientes la lectura periódica de estas políticas con el fin de poder conocer los cambios que en las mismas se efectúen.

3.- Finalidad del tratamiento.

La comunicación de datos personales por los clientes a EXPO CINEGÉTICA a través de sus formularios, únicamente puede entenderse que tendrá lugar cuando éstos, voluntariamente utilicen el servicio de formulario de suscripción para ponerse en contacto con EXPO CINEGÉTICA, dado que en estos casos el tratamiento de los datos es inevitable e implícito al sistema de consulta y/o contratación. Para estos casos y los descritos en el siguiente apartado, la entidad, informa a sus clientes, que el tratamiento de los datos se realiza con las siguientes finalidades:
a) En cumplimiento de un contrato, para llevar a cabo todas las gestiones administrativas, contables, fiscales y logísticas vinculadas con la contratación y prestación de servicios y productos de EXPO CINEGÉTICA, en relación a la organización, gestión, explotación y desarrollo de todo tipo de Ferias, convenciones, Premios y demás eventos relacionados con el mundo de la Caza, la Pesca, el Turismo Cinegético y demás actividades relacionadas con los mismos, a través de asistencia presencial, comercio electrónico, gestionar la agenda de contactos de nuestra empresa y atender a sus peticiones de consulta vía electrónica o por otros medios. No se prevé la elaboración de perfiles.
b) Otorgamiento de su consentimiento (puede retirarlo en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento. Lea el capítulo 10.- Ejercicio de los derechos) , para:
a. Aplicación personalizada de campañas promocionales, suscripción a newletters, comunicaciones comerciales, invitaciones a eventos y/o encuestas de distinta índole.
b. Difusión de imágenes en publicaciones, redes sociales y plataformas digitales propiedad o gestionadas por EXPO CINEGETICA, de los eventos organizados por la misma, donde usted puede aparecer como asistente.
c) Por interés legítimo de EXPO CINEGÉTICA, (puede oponerse en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento. Lea el capítulo 10.- Ejercicio de los derechos), para:
a. Mejorar sus expectativas e incrementar su grado de satisfacción como cliente al desarrollar y mejorar la calidad de productos y servicios propios o de terceros, así como realizar estadísticas, encuestas o estudios de mercado que puedan resultar de interés.
b. Comunicaciones de cortesía, tipo felicitación por aniversario, desearle felices fiestas o simplemente un buen día.
c. Uso de forma anónima, sin ninguna característica que le pueda identificar, con la finalidad de realizar análisis y estudio estadísticos propios o de terceros.

4.- Duración del tratamiento.

EXPO CINEGÉTICA conservará sus datos personales mientras dure la relación contractual. Una vez finalizada ésta, los datos serán conservados debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción legal, que con carácter general son 10 años. Una vez finalizados éstos, los datos serán destruidos o borrados.

5.- Lugar de tratamiento.

El tratamiento de los ficheros con datos de carácter personal, de los que EXPO CINEGÉTICA es responsable, se realiza en:
Centro de Proceso de Datos de:
MailChimp® en EE.UU. Dicho servicio de marketing es propiedad de ‘The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp’ (garantía: Cláusulas contractuales estándar (SCC)).
Instagram: Amazon Web Services, Inc. en EE.UU. (garantía: Cláusulas contractuales estándar (SCC)).
Facebook: Facebook Inc en EE.UU. (garantía: Cláusulas contractuales estándar (SCC)).
Twitter: Twitter Inc en EE.UU. (garantía: Cláusulas contractuales estándar (SCC)).
Google+: Google LLC en EE.UU. (garantía: Cláusulas contractuales estándar (SCC)).
Youtube: Google LLC en EE.UU. (garantía: Cláusulas contractuales estándar (SCC)).
Centro de Proceso de Datos de CDMON sistemes@cdmon.com, está ubicado en Barcelona - España.
Sede principal de EXPO CINEGÉTICA en Madrid - España.
Recintos feriales y locales donde se realicen las ferias, convenciones, premios y demás eventos que organice y/o gestione EXPO CINEGETICA acordes a su actividad empresarial.
y son tratados por personal técnico de EXPO CINEGÉTICA predispuesto en calidad de encargado de tratamiento, y de eventuales encargados externos.

6.- Consentimiento.

EXPO CINEGÉTICA, informa que en esta política de privacidad se contienen todos los aspectos relacionados con el tratamiento de datos personales que EXPO CINEGÉTICA lleva a cabo como responsable del mismo. Así, se informa que cuando los clientes mantengan o no, relaciones comerciales con EXPO CINEGÉTICA, y realicen el envío de un correo electrónico o una comunicación a EXPO CINEGÉTICA, indicando otros datos personales, dicho cliente estará dando su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por EXPO CINEGÉTICA, con las finalidades establecidas anteriormente, así como atender su comunicación o enviar documentación.
A los mismos efectos, EXPO CINEGÉTICA informa de que, si el cliente envía un correo electrónico o comunica a EXPO CINEGÉTICA sus datos personales en razón del cargo que ocupa en una empresa -ya sea como administrador, gerente, representante y/o cualquier otro cargo como persona de contacto en la empresa-, se entenderá que tal comunicación conlleva la prestación de su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por EXPO CINEGÉTICA, con las finalidades establecidas anteriormente, así como atender su comunicación o enviar documentación.
ASISTENCIA A EVENTOS: Con la compra del billete de entrada o aceptación de posibles invitaciones, para el acceso a Ferias, convenciones, Premios y demás eventos relacionados con el mundo de la Caza, la Pesca, el Turismo Cinegético y demás actividades relacionadas con los mismos, organizadas y/o gestionadas por EXPO CINEGETICA, el cliente presta su consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de sus datos personales por EXPO CINEGÉTICA, con las finalidades:
a. Realización de campañas promocionales, suscripción a newletters, comunicaciones comerciales, invitaciones a eventos y/o encuestas de distinta índole.
b. Difusión de imágenes en publicaciones, redes sociales y plataformas digitales propiedad o gestionadas por EXPO CINEGETICA, de los eventos organizados por la misma, donde pueden aparecer los asistentes.
Usuarios Menores De Edad.
EXPO CINEGÉTICA es consciente que la Página web, los eventos organizados y/o gestionados por ella y los Servicios y productos ofrecidos en ambos, pueden interesar a un público menor de edad.
Por lo que compete a la recogida y tratamiento de datos personales, EXPO CINEGÉTICA no permite ninguna operación con los datos personales de menores de edad.
El registro está, por lo tanto, permitido solamente a los Usuarios mayores de edad.

7.- Identificación de los destinatarios respecto de los que EXPO CINEGÉTICA tenga previsto la realización de cesiones o acceso a datos por cuenta de terceros.

EXPO CINEGÉTICA únicamente tiene prevista la realización de comunicaciones de datos:
En razón del RGPD y la LOPDGDD, deba realizar para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la Legislación vigente en cada materia en cada momento y en su caso igualmente, a otros órganos como Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Ministerio de Finanzas, Tribunal de Cuentas, Defensor del Pueblo u otros similares.
Entidades Financieras para la gestión de cobros por tarjetas bancaria y/o la domiciliación del cobro de cuotas, Empresas Informáticas para soporte y mantenimiento de su sistema informático y otros profesionales necesarios para la prestación del servicio contratado.
Fabricantes, mayoristas y/o sus representantes legales, de los productos comercializados por EXPO CINEGÉTICA, para el registro y gestión de las garantías de fabricación de dichos productos.
Igualmente EXPO CINEGÉTICA pone en conocimiento de los clientes, que cualquier otra cesión de datos que deba realizar, será puesta en su conocimiento cuando así lo prevea el RGPD y la LOPDGDD, informándole de modo expreso, preciso e inequívoco de los destinatarios de la información, de la finalidad a que se destinarán los datos, y de la naturaleza de los datos cedidos, o en su caso, cuando el RGPD lo establezca, previamente se solicitará el consentimiento inequívoco específico e informado al cliente.
No obstante, EXPO CINEGÉTICA informa al cliente que cualquier tratamiento de datos personales, se sujeta a la legislación vigente en la Unión Europea en materia de protección de datos, establecida por el RGPD, la LOPDGDD y su normativa complementaria y de desarrollo. En este sentido, EXPO CINEGÉTICA sólo es responsable y garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal que solicite al cliente, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad.
Puede darse el caso de que EXPO CINEGÉTICA, realice la captación y manipulación de los datos de carácter personal facilitados por los clientes, o destinatarios de campañas, como encargado de tratamiento por un tercero, el cual es el responsable del/os tratamiento/s donde se incluirá dicha información. EXPO CINEGÉTICA informará debidamente de dicha situación, indicando el titular del/os tratamiento/s afectados, y la forma y dirección donde se podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Supresión, Limitación del tratamiento, no ser objeto de Decisiones individuales automatizadas y Portabilidad de los datos pertinentes.
Por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información se entenderán -sin carácter limitativo- aquellas personas físicas o jurídicas que presten los siguientes servicios:
a) Transmisión por una red de comunicación de datos facilitados por los destinatarios del servicio.
b) Servicios de acceso a la citada red.
c) Servicios de almacenamiento o alojamiento de datos.
d) Suministro de contenidos o información.

8.- Calidad de los datos.

EXPO CINEGÉTICA advierte al cliente de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún cliente puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que los clientes en todo momento deberán tener en cuenta que, solo puede incluir datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, los clientes serán los únicos responsables frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a EXPO CINEGÉTICA, por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente los clientes que utilice los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el RGPD y la LOPDGDD, para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

9.- Ejercicio de los derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación, supresión, limitación del tratamiento, no ser objeto de decisiones individuales automatizadas y portabilidad de los datos.

EXPO CINEGÉTICA informa al cliente de la posibilidad de ejercitar de forma gratuita, sus derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación, supresión, limitación del tratamiento, limitación del tratamiento, no ser objeto de decisiones individuales automatizadas y portabilidad de los datos, aportando junto a su solicitud una copia del DNI o documento equivalente acreditativo de identidad, dirigiéndose a EXPO CINEGÉTICA, sita en Av. Cardenal Herrera Oria 165, Local; 28034 Madrid, en el correo electrónico: info@cinegetica.es, argumentando su derecho en función de la Sección 2 del Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016”.
Acceso - Podrá consultar sus datos personales incluidos en tratamientos de EXPO CINEGÉTICA.
Rectificación - Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos.
Supresión - Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales.
Oposición - Podrá solicitar que no se traten sus datos personales.
Limitación del tratamiento - Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos.
Cuando el tratamiento es ilícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.
Cuando EXPO CINEGÉTICA no necesite tratar sus datos pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Decisiones individuales automatizadas - Podrá solicitar no querer ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Portabilidad - Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual con EXPO CINEGÉTICA, así como a transmitirlos a otra entidad.
En caso de disconformidad con el ejercicio de sus derechos o del tratamiento efectuado, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

10.- Medidas de seguridad adoptadas con relación al tratamiento de los datos personales.

EXPO CINEGÉTICA informa al cliente que, de conformidad con lo dispuesto en el RGPD y la LOPDGDD, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Igualmente EXPO CINEGÉTICA garantiza al cliente el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los clientes y del deber de guardarlos.